كيفية إرسال مستندات Word و PDF وملفات أخرى عبر WhatsApp
إذا كنت جديدًا في استخدام WhatsApp الشخصي أو التجاري ، فستحتاج بالتأكيد إلى معرفة كيفية إرسال المستندات والملفات الأخرى من خلال WhatsApp ، سواء كانت ملفات Word و PDF وغيرها ، وهي ملفات ذات أهمية قصوى بالنسبة لك. لكن ألا تعرف كيف؟ حسنًا ، أنت في المكان المناسب واليوم سنعلمك من خلال برنامج تعليمي صغير كيفية القيام بذلك بسرعة وسهولة.
كيفية إرسال المستندات عبر WhatsApp في وقت قصير
من السهل جدًا إرسال المستندات عبر WhatsApp إلى أشخاص آخرين ؛ لكن كيف ستحققها؟ اتبع الخطوة بخطوة التي نقدمها أدناه ، وسوف تعرف كيفية القيام بذلك في أي وقت من الأوقات. دعونا نرى:
يجب أولاً تحديد جهة الاتصال أو المجموعة التي تريد إرسال الملف ذي الصلة إليها.
بعد ذلك ، انتقل إلى قائمة المرفقات وهناك سترى خيارات ما يمكنك إرساله: صوتيات ، مستندات ، صور ، إلخ. يجب عليك اختيار المستندات ، وسوف ترسل لك المستندات الموجودة على هاتفك ، واختيار المستند الذي تريد إرساله وهذا كل شيء ، وبهذه الطريقة ستكون قد أرسلت المستند الخاص بك عن طريق WhatsApp في وقت قصير.
لكن لنفترض أنك بحثت عن الملف في المستندات ولا يمكنك العثور عليه هناك ، فماذا يجب أن تفعل؟ بل هو أيضا في غاية البساطة، عند دخول الوثائق يجب أن تذهب إلى خيارات و الوصول إلى جوجل محرك، معرض الصور والصوت وحمل ستظهر. إذا ظهر المستند الخاص بك في هذه الخيارات ، فلن تواجه مشاكل أيضًا ، عليك فقط تحديده وهذا كل شيء.
طريقة أخرى لإرسال المستندات عبر WhatsApp
هناك طريقة أخرى لإرسال المستندات عبر WhatsApp وهي إدخال المستندات الخاصة بك. انقر للمشاركة ، ثم اضغط على WhatsApp وأخيراً اختر جهة الاتصال التي تريد إرسال المستند ذي الصلة إليها ؛ بهذه الطريقة السهلة للغاية تمكنت من إرسال المستند الخاص بك.
هل يمكنك توقيع مستنداتك ثم إرسالها عبر WhatsApp؟
بالتأكيد بما أنك رجل أعمال ، فقد يكون لديك أكثر من مناسبة لملء نموذج ؛ ومع ذلك ، من الممل جدًا القيام بذلك على جهاز الكمبيوتر ، ثم نقله إلى هاتفك وفي النهاية يتعين عليك إرساله عبر WhatsApp.
هذا هو السبب في أننا سنعلمك التوقيع وملء مستندات PDF الخاصة بك من هاتفك الخلوي في وقت قصير.ماذا يجب أن تفعل؟ الأمر بسيط للغاية ، ما عليك سوى تنزيل تطبيق يسمى Adobe fill & sing ، حيث ستتمكن من ملء مستندات PDF الخاصة بك وتوقيعها.
خطوات إرفاق المستندات الموقعة من هاتفك المحمول
أولاً ، سيتعين عليك إنشاء توقيعك ، من أجل وضعه في جميع مستنداتك وتحويلها إلى PDF عند الحاجة. للقيام بذلك ، من التطبيق في صفحته الرئيسية ، أدخل الرمز على شكل قلم وانقر لإنشاء التوقيع. ستدور الشاشة ويمكنك وضع التوقيع ، حسب ذوقك أو تفضيلاتك ، ثم يتعين عليك النقر فوق " تم" ، في الزاوية اليمنى العليا.
بعد ذلك عليك اختيار المستند الذي تريد تعبئته. كيف؟ الوصول إلى النموذج المذكور الذي تحتاج إلى ملؤه من مستنداتك ، ستجده في وسط الشاشة. ستظهر أحدثها: حدد بياناتك وابدأ في ملء بياناتك.
إذا كنت ترغب في وضع توقيعك ، فانقر فوق الرمز السفلي للشاشة وضع التوقيع الذي تم إنشاؤه بالفعل. بمجرد الانتهاء من ذلك ، انقر فوق تم في الجزء العلوي الأيمن. الآن ، إذا كنت بحاجة إلى إعادة توجيهه إلى WhatsApp ، فيجب عليك النقر فوق أيقونة المشاركة في أسفل الشاشة ؛ سيظهر خيار WhatsApp . اختر جهة الاتصال الخاصة بك وستتمكن من إرسال مستند PDF المملوء بتوقيعك.
كما ترى ، من السهل جدًا إرسال المستندات عن طريق WhatsApp ، سواء كانت ملفات Word أو PDF أو ملفات أخرى من جهازك المحمول ، ما عليك سوى امتلاك عدد قليل من الأدوات لتحقيق ذلك.
نأمل أن تساعدك جميع المعلومات التي نقدمها لك اليوم في عالم الأعمال الذي تبدأ به ، ولا تتوقف عن إخبارنا بتجربتك وتذكر مشاركتها ، للوصول إلى المزيد من الأشخاص.
الاسئلة الشائعة :
اترك لنا رأيك او تعليقك او فكره مميزه